使用說明
拍賣篇--快速開始
成為一個專業的拍賣賣家,訂單系統是不可或缺的工具,只要根據以下章節順序設定,您馬上可以變成專業賣家!以下是本系統的各章節:
一、設定我的店舖
二、產品資料的設定
三、配送、付款及商品折扣設定
四、訂單處理流程說明
五、訂單處理特別功能說明
六、印單出貨
七、客服相關處理
一、設定我的店舖
一個專業的賣家,必需有自已填單系統的首頁,好的填單系統可以自由的設定自己的首頁,我們趕快來看看如何操作吧。回最上面
1、賣家首頁設定:設計我自已專屬的網頁。
2、賣家是否登入填單:會員才能填單嗎?我自己決定!
二、產品資料的設定
專業賣家,必需時時掌握最正確的產品庫存資訊!如何設定好產品及庫存呢?請看以下做法。回最上面
1、上傳產品資料:整批上傳我的產品資料。
2、產品資料維護:個別修改我的產品。
3、產品規格設定:設定產品的規格。
4、Yahoo產品設定:如何在Yahoo拍賣上設定商品?
5、Yahoo拍賣規格設定:如何在Yahoo拍賣上設定一頁多規格的商品?
6、露天產品設定:如何在露天拍賣上設定商品?
7、露天拍賣規格設定:如何在露天拍賣上設定一頁多規格的商品?
8、產品圖檔設定:我要設定我的商品圖檔。
9、產品的庫存設定:上傳我的盤點結果。
10、填單時選取產品:填單能方便的同步產品資料。
11、拍賣即時庫存顯示設定:能讓拍賣主頁上就秀出最即時的庫存資料。
三、配送、付款及商品折扣設定
專業賣家會善用各種可用的配送、付款方式,來方便交易進行,也會運用各種折扣方式來促銷商品。回最上面
1、配送方式設定:包括店配(CVS、7-11)、宅配(宅急便、宅配通)、店取(或面交)的設定。
2、付款方式設定:設定可使用的付款方式。
3、配送付款組合設定:通常不同的配送方式可使用的付款方式不一致,我們可以設定自已的配送付款組合。
4、運費設定:設定各種配送方式的運費。
5、折扣設定:設定各種配送方式的折扣。
四、訂單處理流程說明
身為一個專業的賣家,就必需了解訂單的生命週期,且了解生命週期所該做的事。生命週期如下:
買家下標 → 賣家匯入得標資料 → 賣家通知買家到訂單系統填單 →
買家到訂單系統填單 → 賣家確認對帳無誤 →
賣家確認有足夠庫存可出貨 →
賣家印單出貨 → 買家收貨結案
看看我們系統能怎麼幫專業賣家的您完成整個流程呢?回最上面
1、匯入得標資料(yahoo篇):匯入yahoo得標資料。
2、匯入得標資料(露天篇):匯入露天得標資料。
3、自動匯入得標資料(yahoo only):系統會自動匯入得標資料,不需要設定時間,買家填單零時差!
4、得標通知信格式設定:設定樣版格式
5、發信SMTP設定:以自已的email寄出得標通知信
6、通知買家填單:寄出得標通知信
7、買家填單:買家填單的流程,如果有下標,會直接帶出下標商品資料。
8、賣家填單:賣家沒下標,以打電話的方式來訂購時使用。
9、訂單對帳:對帳狀態說明及訂單對帳。
10、完成核單:訂單狀態說明及完成核單。
11、訂單分配庫存:訂單可根據目前庫存數量來分配,並建議訂單狀態。
12、修改訂單資料:有問題時可修改訂單的資料。
13、列印撿貨單:印出撿貨單,實際到倉庫去撿貨。
五、訂單處理特別功能說明
本系統提供最人性化的標示,讓使用者在列表時就知道重點訂單的情況。回最上面
1、加入黑名單:把有問題的買家標示為黑名單。
2、標記黑名單:訂單處理中黑名單的標示。
3、訂單備註:買家有特別在備註欄註示時。
4、三天內連續下單:三天內連續下單,可能重複填單。
5、訂單金額不符:填單時的匯款金額與訂單的金額不符。
6、訂單客服記錄:訂單有客服記錄時。
7、出貨單明細留言設定:訂單處理時要留言給包貨人員或買家時使用。
8、出貨單明細留言:訂單處理時要留言給包貨人員或買家時使用。
9、綜合查詢:可根據各種條件查出訂單狀態。
10、訂單通知:設定產生訂單時通知買家的方式。
六、印單出貨
本訂單系統支援各種出貨方式,詳情如下:回最上面
1、7-11預備出貨:7-11規定要出貨的訂單需在24小時前完成預備出貨的動作。
9、設定出貨單號:使用郵局包裏,或是其它物流公司時,可以使用本功能設定出貨單號
10、訂單已寄出:可使用條碼機對要寄出的包裏刷取,讓買家查單時可查到已寄出
11、取貨結案:買家取貨後,請將貨物狀態改為取貨結案
12、退貨結案:買家退貨,使用本功能加回庫存
七、客服相關處理
本系統可靈活的設定各類客服方式,說明如下:回最上面
4、加入黑名單:把有問題的買家標示為黑名單。
5、標記黑名單:訂單處理中黑名單的標示。
6、訂單客服記錄:訂單有客服記錄時。
